Эта акция состоялась в рамках национального проекта "Красная книга культуры России". Она организована и проводится Министерством культуры и массовых коммуникаций и Министерством образования и науки РФ под эгидой ЮНЕСКО по программам "Информация для всех" и "Помните о будущем!" Основная цель этих мероприятий - сохранение культурного и информационного наследия России, обеспечение доступа к информации в области культуры и образования и формирование информационной культуры, прежде всего среди молодёжи.

Смоленская область для реализации проекта "Красная книга культуры России" выбрана неслучайно. Смоляне были одними из первых, вслед за Москвой и Санкт-Петербургом, разработчиками социальных программ по обеспечению населения доступной информацией в различных областях человеческих знаний с использованием самых современных компьютерных технологий. Именно поэтому администрации Смоленской области было предложено разработать пилотную региональную программу "Красная книга культуры Смоленщины". Первая такая работа была выполнена преподавателями и студентами Смоленского промышленно-экономического колледжа совместно с областной универсальной библиотекой. Она представляет собой цифровую версию двух фотоальбомов с видами г. Смоленска конца XIX - начала XX веков.